ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ

K čemu modul slouží

Tento systém umožňuje vytvořit jednotnou, aktuální databázi informací, která může být zpřístupněna na všech úrovních řízení firmy s přístupem k informacím dle kompetencí. Systém poskytuje účinnou podporu v práci personalistům i manažerům. Řeší vedení informací v souladu s platnou legislativou, umožňuje evidovat a zpracovávat informace potřebné pro optimální využívání pracovních sil v organizaci. Poskytuje efektivní nástroje při pořizování, vyhledávání a prezentaci důležitých personálních údajů. Jeho využívání ve vztahu k rozsahu zabezpečovaných personálních činností vede ke snížení nákladů na personální práci.

Přínosy pro Vaši organizaci

  • vedení evidencí v souladu s legislativou
  • odstranění duplicitních a nejednotných evidencí
  • zpřístupnění personálních informací i činností v rámci firmy
  • rozšířené možnosti plánování a hodnocení
  • zlepšení využití pracovních sil v rámci firmy
  • zvýšení efektivity personální práce na všech úrovních
  • zvýšení významu personálního útvaru i povědomí o jeho užitečnosti
  • vyhledání a uvolnění skrytých možností firmy
  • ochrana investic

Základní vlastnosti

Evidence zaměstnance

  • základní osobní údaje, kontakty
  • rodinní příslušníci, kontakty
  • kvalifikace, dovednosti, certifikace, kontroly, zprávy
  • osobní charakteristika
  • předchozí zaměstnání
  • zdravotní pojištění, hlášení
  • sociální zabezpečení, hlášení
  • podpůrčí doba
  • evidence shodné činnosti, oděných funkcí, …

Pracovní evidence zaměstnance

  • zdravotní prohlídky
  • pracovní poměry
  • pomůcky, svěřené hodnoty
  • plány osobního rozvoje, objednávky vzdělávacích aktivit, kontroly, zprávy
  • úkoly, hodnocení úkolů, kontroly, zprávy
  • hodnocení dle hodnotících šablon, kontroly, zprávy
  • kariéra, přehled uplatnění ve firmě

Funkční schémata

  • katalog pracovních míst, popisy, specifikace
  • funkční struktura, přehledy
  • pracovní místa a jejich historie
  • popis pracovního místa dle nastavení
    • úkoly pracoviště
    • charakteristika práce
    • vztah k ostatním pracovním místům
    • pracovní podmínky
    • vybavení pracoviště
    • pracovní pomůcky
    • rizika, zdravotní prohlídky
  • specifikace pracovního místa dle nastavení
    • požadované školní vzdělání, certifikáty
    • další doplňkové vzdělání, certifikáty
    • průřezové dovednosti, certifikáty
    • osobnostní předpoklady, …

Hodnocení

  • katalog šablon, kritéria, hodnotící škály
  • hodnocení zaměstnanců, kontroly, zprávy

Procesy

  • katalog procesů, akce
  • aktivované procesy, akce, kontroly, zprávy
  • Bezpečnost a ochrana zdraví
  • katalog zdravotních prohlídek
  • katalog rizik, vazba na prohlídky
  • katalog pomůcek a hodnot
  • rizika a zdravotní prohlídky pracovního místa
  • pomůcky pracovního místa
  • zdravotní prohlídky zaměstnanců, kontroly, zprávy
  • pomůcky zaměstnanců, kontroly, zprávy
  • evidence úrazů a nemocí z povolání

Vzdělávání

  • katalog certifikátů
  • vzdělávací aktivity, certifikáty
  • katalog vzdělávacích potřeb
  • sestavování plánů vzdělávání
  • objednávky vzdělávacích aktivit, jejich realizace, kontroly, zprávy
  • vzdělávací akce, certifikáty, účastníci
  • hodnocení vzdělávacích akcí, uzavření účasti, převod získaných certifikací ke kvalifikaci účastníka
  • kvalifikace, certifikace zaměstnanců

Autonomní týmy

  • evidence týmů, složení týmů
  • úkoly týmu, hodnocení úkolů, kontroly, zprávy
  • dovednosti týmu
  • funkce členů týmu
  • dovednosti členů týmu
  • matice dovedností týmu (časové řezy)

Uchazeči o zaměstnání

  • evidence uchazečů, zprávy
  • výběr vhodných uchazečů
  • převod informací do evidence zaměstnanců